Trong bối cảnh việc làm cạnh tranh ngày nay, việc có được một buổi phỏng vấn xin việc chỉ là một nửa chặng đường. Trong những phút quan trọng đó, những gì xảy ra có thể quyết định thành bại cơ hội trúng tuyển của bạn. Theo khảo sát của TopResume, 92% nhà tuyển dụng thừa nhận họ sẽ từ chối ứng viên dựa trên một số hành vi phỏng vấn nhất định – ngay cả trước khi cuộc trò chuyện bắt đầu.
Là người tìm việc, việc hiểu được điều gì khiến nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng e ngại có thể tạo nên sự khác biệt giữa lời mời làm việc và một email từ chối chung chung. Hãy cùng khám phá bảy sai lầm tai hại nhất trong phỏng vấn xin việc thường xuyên khiến nhà tuyển dụng phải rút lui.
1. Đến muộn mà không có lý do chính đáng
Không gì thể hiện sự thiếu tôn trọng và quản lý thời gian kém bằng việc đi trễ. Trong một khảo sát của LinkedIn với hơn 1.000 nhà tuyển dụng, 53% cho rằng việc đến muộn là một yếu tố quan trọng gây ảnh hưởng đến quyết định trong các buổi phỏng vấn xin việc. Tương tự, nghiên cứu của Ringover cho thấy 35,8% nhà tuyển dụng coi việc đi trễ là “điểm trừ” lớn nhất trong quá trình phỏng vấn. Thông điệp mà việc đi trễ gửi đi rất rõ ràng: cơ hội này không phải là ưu tiên của bạn.
Hãy làm điều này thay vì đến muộn
Để tránh nhận thức này, hãy lên kế hoạch đến sớm 15 phút – nhưng đừng sớm hơn quá nhiều, vì đến sớm quá cũng có thể gây khó xử. Nếu có trường hợp khẩn cấp xảy ra, việc trao đổi thông tin đúng cách là rất cần thiết. Hãy gọi điện trước, giải thích ngắn gọn tình hình và đề nghị dời lịch nếu cần thiết.
2. Thiếu chuẩn bị rõ ràng
Theo khảo sát của TopResume, việc bước vào buổi phỏng vấn xin việc mà không tìm hiểu kỹ về công ty được xếp hạng là lỗi nghiêm trọng thứ ba. Ngoài ra, hơn 30% người phỏng vấn trong nghiên cứu của Ringover xác định đây là một dấu hiệu cảnh báo ngay lập tức. Theo Catherine Pylant, chuyên viên tuyển dụng doanh nghiệp cấp cao tại Wal-Mart, “Một trong những dấu hiệu cảnh báo lớn nhất khi ứng viên phỏng vấn là khi họ đến mà không có sơ yếu lý lịch. Gần như không thể có một cuộc trò chuyện tiến triển nếu không xem xét kinh nghiệm của họ.”
Thay vào đó, hãy làm điều này
Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty và vị trí trước, chuẩn bị các ví dụ cụ thể phù hợp với yêu cầu công việc, mang theo nhiều bản sơ yếu lý lịch, xây dựng các câu hỏi sâu sắc về vị trí và luyện tập trả lời. Việc chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc nên vượt ra ngoài phạm vi tìm hiểu thông thường về công ty để hiểu rõ kỹ năng của bạn phù hợp với vị trí như thế nào. Bằng cách đó, bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và xây dựng sự tự tin cần thiết để tham gia một cách có ý nghĩa trong buổi phỏng vấn.
3. Tỏ ra thiếu nhiệt huyết
Theo khảo sát của TopResume, việc thể hiện sự thiếu nhiệt huyết trong buổi phỏng vấn xin việc là lỗi nghiêm trọng thứ hai. “Điều tuyệt vời nhất mà một ứng viên có thể mang đến cho cuộc trò chuyện chính là sự nhiệt tình”, Lindsay Mustain, cựu chuyên viên tuyển dụng của Amazon, cho biết. “Những người hay e ngại, hoặc những người cảm thấy mình xứng đáng với công việc – điều này sẽ không gây ấn tượng tốt và nhà tuyển dụng sẽ nhận ra điều đó.” Hãy nhớ rằng sự nhiệt tình không đồng nghĩa với sự tuyệt vọng. Điều nhà tuyển dụng tìm kiếm là sự quan tâm chân thành và cân bằng.
CEO: Tin tức, phân tích và lời khuyên dành cho các nhà lãnh đạo cấp cao sẽ được gửi đến hộp thư đến của bạn.
Thay vào đó, hãy làm điều này
Thể hiện sự quan tâm chân thành trong suốt buổi phỏng vấn xin việc bằng ngôn ngữ cơ thể năng động, những câu hỏi sâu sắc và những ví dụ cụ thể về lý do tại sao bạn hào hứng với vị trí ứng tuyển. Duy trì giao tiếp bằng mắt phù hợp và để điện thoại ở nơi khuất tầm nhìn. Cân bằng sự nhiệt tình với tính chuyên nghiệp bằng cách thể hiện năng lượng mà không tỏ ra tuyệt vọng hay quá tự tin.
4. Nói dối về Kinh nghiệm hoặc Bằng cấp
Cho dù là tô vẽ thành tích, phóng đại kỹ năng, hay bịa đặt kinh nghiệm, những lời nói dối chắc chắn sẽ bị phát hiện trong quá trình phỏng vấn xin việc. “Nếu tôi cảm thấy ứng viên đang nói những điều không chân thực, chẳng hạn như nói chung chung, hoặc nói về những thành tích mà họ không sở hữu, họ sẽ mất uy tín và lòng tin của tôi”, Mustain nói. Sự thật cuối cùng sẽ được phơi bày thông qua việc kiểm tra thông tin tham khảo, sàng lọc lý lịch và đánh giá kỹ thuật, những quy trình đã trở thành thông lệ.
Hãy làm điều này thay vì tô vẽ sự thật
Thay vì tô vẽ sự thật, hãy tập trung vào việc trình bày trung thực các kỹ năng có thể chuyển giao và thành tích thực sự của bạn. Hãy trình bày rõ ràng kinh nghiệm của bạn, ngay cả khi không hoàn toàn trùng khớp, đã giúp bạn chuẩn bị cho vị trí này như thế nào. Nhà tuyển dụng coi trọng sự chính trực và tiềm năng hơn là bằng cấp hoàn hảo, vì vậy hãy coi những thiếu sót về kỹ năng là cơ hội để phát triển thay vì che giấu điểm yếu.
5. Bỏ bê Ngoại hình Chuyên nghiệp
Khảo sát của TopResume xếp hạng vệ sinh kém và trang phục không phù hợp là lỗi phỏng vấn xin việc nghiêm trọng thứ năm và thứ sáu. Cách bạn thể hiện bản thân trực quan truyền tải rất nhiều về thương hiệu cá nhân của bạn. Trang phục không phù hợp cho thấy sự không phù hợp với văn hóa công ty hoặc thiếu sự đầu tư vào cơ hội – cả hai ấn tượng này đều có thể gây tổn hại đáng kể đến khả năng ứng tuyển của bạn.
Hãy làm điều này thay vì làm điều này
Khi nghi ngờ về quy định trang phục, việc hỏi nhà tuyển dụng về những gì mọi người thường mặc trong văn phòng là hoàn toàn chấp nhận được. Tránh mặc trang phục quá lòe loẹt, quá thời trang, quá xuề xòa hoặc nhăn nhúm, vì những lựa chọn này có thể cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp hoặc thiếu nỗ lực. Hãy nhớ rằng ngoại hình của bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và sự tôn trọng đối với cơ hội.
6. Thể hiện những tín hiệu phi ngôn ngữ tiêu cực
Những tín hiệu phi ngôn ngữ thường tiết lộ nhiều hơn về bạn trong một cuộc phỏng vấn xin việc so với những gì bạn thực sự nói. Những thói quen giao tiếp đặc biệt gây khó chịu cho nhà tuyển dụng bao gồm:
Tránh giao tiếp bằng mắt
Thể hiện ngôn ngữ cơ thể khép kín
Sử dụng các từ đệm như “ừm” và “err”
Lạm dụng các từ như “thích” và “theo nghĩa đen”
Hãy làm điều này thay vì làm điều này
Luyện tập ngôn ngữ cơ thể tích cực bằng cách duy trì giao tiếp bằng mắt phù hợp, ngồi với tư thế đúng và sử dụng biểu cảm khuôn mặt. Giảm thiểu các thói quen gây mất tập trung như bồn chồn, xem đồng hồ hoặc gõ ngón tay. Hãy bắt chước phong cách giao tiếp của người phỏng vấn một chút để xây dựng mối quan hệ và sử dụng cử chỉ tay một cách khéo léo để nhấn mạnh những điểm chính. Hãy nhớ rằng ngôn ngữ cơ thể tự tin cần được luyện tập, vì vậy hãy luyện tập với bạn bè hoặc tự ghi âm để nhận biết và sửa chữa những thói quen vô thức.
7. Đặt câu hỏi không phù hợp (hoặc không đặt câu hỏi)
Những câu hỏi bạn đặt ra trong buổi phỏng vấn xin việc cho thấy sự ưu tiên và mức độ quan tâm của bạn. Nếu bạn không đặt ít nhất một vài câu hỏi, bạn sẽ có vẻ thờ ơ hoặc kém thông minh. Những câu hỏi chỉ tập trung vào phúc lợi, thời gian nghỉ phép hoặc lương thưởng ngay từ đầu buổi phỏng vấn cũng gây ra nhiều vấn đề.
Hãy làm điều này thay thế
Hãy chuẩn bị những câu hỏi chu đáo thể hiện sự nghiên cứu và sự quan tâm thực sự của bạn đối với vị trí này. Thay vì chỉ thảo luận về lương thưởng hoặc phúc lợi, hãy tập trung vào mục tiêu của công ty, động lực làm việc nhóm và cơ hội phát triển. Hãy lắng nghe cẩn thận trong buổi phỏng vấn và tham khảo những gì bạn đã học được trong câu hỏi của mình. Hãy cân bằng giữa những câu hỏi về những gì công ty cung cấp với những câu hỏi về cách bạn có thể đóng góp, cho thấy bạn đang đầu tư vào thành công chung.
Kế hoạch Phỏng vấn Xin việc
Hiệu quả phỏng vấn của bạn đóng vai trò như một bản xem trước về cách bạn sẽ đại diện cho công ty nếu được tuyển dụng. Bằng cách tránh bảy sai lầm cản trở sự nghiệp này, bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nhận thức mà nhà tuyển dụng luôn coi trọng. Với những hiểu biết này, giờ đây bạn đã được trang bị đầy đủ để tự tin bước vào buổi phỏng vấn xin việc tiếp theo và tạo ấn tượng tích cực lâu dài.
