Cuộn camera trên điện thoại của bạn là một mớ hỗn độn. Đây là cách để làm sạch nó.

Sử dụng phần mềm lưu trữ ảnh đã có trên điện thoại của bạn. Nếu bạn có iPhone thì đó là Apple Photos. Đối với người dùng Android, đó là Google Photos. Michael Hession, giám đốc hình ảnh của Wirecutter, nói với chúng tôi rằng các công cụ trong ứng dụng miễn phí này sẽ quá đủ để hầu hết mọi người quản lý bộ sưu tập ảnh. Bạn luôn có thể chuyển sang dịch vụ lưu trữ ảnh khác sau này. Làm như vậy sẽ dễ dàng hơn nhiều khi bạn đã đặt mọi thứ vào một chỗ, vì vậy đừng lo lắng về việc bạn chọn phần mềm nào để bắt đầu.

Google Photos và Apple Photos đều cung cấp quyền truy cập trực tuyến, nhưng Apple Photos cũng hoạt động với ứng dụng Ảnh trên máy tính để bàn macOS. Google Photos không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn nhưng phiên bản web của nó có hầu hết các tính năng có trong ứng dụng. Chủ sở hữu iPhone có thể cài đặt Google Photos nếu họ muốn, nhưng Apple không cung cấp ứng dụng ảnh cho Android. Cả hai dịch vụ đều cho phép bạn chỉnh sửa ảnh cũng như sao lưu và đồng bộ hóa ảnh giữa các thiết bị.

Apple cung cấp cho bạn 5 GB dung lượng iCloud miễn phí và Google cung cấp 15 GB dung lượng Google Drive miễn phí. Nếu vượt quá giới hạn đó, bạn sẽ cần mua thêm dung lượng. Dung lượng iCloud bổ sung bắt đầu ở mức 99¢ mỗi tháng cho 50 GB và Google tính phí 1,99 USD mỗi tháng cho 100 GB với Google One.

Nhưng một số người, bao gồm cả nhà báo Jill Duffy của chuyên mục tổ chức kỹ thuật số PCMag, thích cách tiếp cận thực tế hơn đối với ảnh của họ, tải chúng lên Dropbox theo cách thủ công và sắp xếp chúng vào các thư mục theo ngày. Nếu bạn không tin tưởng Google hoặc Apple hoặc đơn giản là bạn muốn sử dụng hệ thống tổ chức của riêng mình thì các nền tảng như Dropbox, Proton Drive và các nền tảng khác là những nền tảng tuyệt vời để lưu trữ ảnh của bạn.

Nhìn xa hơn điện thoại thông minh của bạn. Bạn có thể giấu ảnh ở nhiều nơi hơn là chỉ trong thư viện ảnh của điện thoại. Tìm xung quanh các máy ảnh kỹ thuật số, thẻ SD, ổ cứng và ổ đĩa flash cũ có thể chứa hình ảnh trên đó. Hãy xem các tài khoản mạng xã hội cá nhân của bạn và sao chép những hình ảnh bạn đã đăng cũng như những bức ảnh mà người khác đã chia sẻ với bạn mà bạn muốn giữ lại.

Điều đó sẽ bao gồm hầu hết các bức ảnh kỹ thuật số, nhưng nhiều người cũng có ảnh chụp nhanh, trang trình bày và phim. Ngoài việc quét các ứng dụng và máy quét hình phẳng, còn có các dịch vụ sẽ số hóa các bộ sưu tập phương tiện vật lý lớn. Đó không phải là một nhiệm vụ nhỏ và Duffy khuyên nên coi đây là một dự án riêng biệt.

Xóa những gì bạn không cần

Bây giờ đến phần thú vị. Rất có thể thư viện ảnh của bạn chứa đầy những thứ bạn quên xóa, như ảnh chụp màn hình và biên lai. Hãy dọn dẹp những thứ lộn xộn để bạn có thể dễ dàng tìm thấy những bức ảnh đẹp nhất của mình.

Bắt đầu bằng cách xóa ảnh chụp màn hình và biên lai cũ. Nhập “ảnh chụp màn hình” vào thanh tìm kiếm trong Apple Photos hoặc Google Photos để nhanh chóng hiển thị ảnh chụp màn hình trong bộ sưu tập của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể phải sáng tạo. Chúng tôi nhận thấy rằng việc tìm kiếm “biên lai” không cho ra nhiều biên lai trong thư viện của chúng tôi. Trên Android, ứng dụng Google Photos xác định một cách hữu ích những ảnh mà bạn có thể muốn lưu trữ định kỳ, bao gồm cả ảnh chụp màn hình và biên nhận. Apple Photos làm nổi bật các hình ảnh trùng lặp để giúp giảm bớt sự lộn xộn.

Đừng lo lắng quá nhiều về những bản sao mờ. Cả Duffy và người tổ chức ảnh chuyên nghiệp Casey von Stein đều nói rằng đừng quá lo lắng về những bức ảnh mờ hoặc chất lượng thấp trong bộ sưu tập của bạn. “Tôi tin rằng điều thực sự thúc đẩy việc sắp xếp thư viện ảnh của bạn là ưu tiên những mục tốt nhất để bạn có thể lọc những mục đó một cách dễ dàng và tạo Album gồm những mục quan trọng nhất,” von Stein nói.

Trừ khi bạn có nhiều hình ảnh chất lượng thấp làm xáo trộn thư viện ảnh của mình, Duffy cho biết tốt hơn hết là bạn chỉ cần xóa những bức ảnh xấu ngay sau khi chụp. Google Photos xếp chồng các ảnh trùng lặp hoặc ảnh được chụp liên tiếp nhanh chóng để chúng không chiếm nhiều không gian trực quan và sẽ tự động hiển thị những gì Google cho là đẹp nhất. Bạn có thể xóa ảnh theo cách thủ công khỏi các ngăn xếp này. Trong ứng dụng Ảnh trên iOS, Apple đặt các ảnh trùng lặp vào một thư mục riêng. Trong Ảnh, chạm vào Album ở menu dưới cùng; sau đó cuộn xuống Utilities và chọn Duplicates. Bạn có thể kết hợp những ảnh đó bằng cách nhấn vào Merge bên cạnh nhóm ảnh trùng lặp. (Bản sao là những bức ảnh giống hệt nhau, không phải những hình ảnh tương tự về mặt hình ảnh được chụp liên tiếp. Bạn sẽ phải xem qua và xóa những bức ảnh đó theo cách thủ công.)

Google cũng cung cấp các công cụ dọn dẹp trong ứng dụng Tệp của mình. Trong phần Dọn dẹp, ứng dụng xác định các ảnh trùng lặp và mờ mà bạn có thể chọn xóa, cũng như các tệp lớn có thể được chuyển lên đám mây để chiếm ít dung lượng hơn trên thiết bị của bạn. Ứng dụng Tệp cũng đề xuất ảnh chụp màn hình cho Lưu trữ.

Di chuyển hình ảnh nhắc nhở đi nơi khác. Hình ảnh cũng có thể đóng vai trò là lời nhắc nhở hoặc tài liệu tham khảo tạm thời. Tôi thường chụp ảnh những cuốn sách tôi muốn đọc hoặc những thông tin quá tẻ nhạt để ghi lại, chẳng hạn như mật khẩu Wi-Fi. Duffy và von Stein khuyên bạn nên xóa những hình ảnh này và giữ thông tin trong ứng dụng ghi chú thay vì ứng dụng ảnh của bạn.

Những bức ảnh của những người thân yêu đã qua đời hoặc những người bạn đời cũ là những quả mìn cảm xúc và những bức ảnh thân mật không nên được lưu trữ trong thư viện chính của bạn.

Trong Apple Photos, bạn có thể lưu trữ hình ảnh ở nơi khuất trong thư mục Ẩn. Chỉ cần chạm và giữ vào một hình ảnh (hoặc nhiều hình ảnh) rồi chọn Ẩn từ menu xuất hiện. Thư mục Ẩn của bạn nằm ở cuối tab Album và thư mục này yêu cầu xác thực bằng Face ID hoặc Touch ID trước khi bạn có thể xem nội dung. Hãy nhớ rằng nội dung trong Thư mục ẩn của bạn có thể truy cập trực tuyến thông qua iCloud và sau khi bạn đăng nhập, chúng không yêu cầu xác thực bổ sung để xem trực tuyến.

Google Photos cung cấp hai tùy chọn để ẩn ảnh: Thư mục Lưu trữ và Đã khóa. Ảnh trong Kho lưu trữ bị xóa khỏi thư viện chính nhưng vẫn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Các mục trong Thư mục bị khóa của bạn yêu cầu xác thực bổ sung để xem và không hiển thị trong tìm kiếm. Chạm và giữ một hoặc nhiều hình ảnh để di chuyển chúng vào thư mục Lưu trữ hoặc Đã khóa.

Không giống như Apple Photos, Google Photos cho phép bạn chọn không tham gia sao lưu ảnh được lưu trữ trong thư mục Đã khóa. Điều này có nghĩa là chúng sẽ chỉ có thể truy cập được từ điện thoại của bạn nhưng cũng có nghĩa là chúng có thể bị mất vĩnh viễn nếu điện thoại của bạn bị mất hoặc bị hỏng.

Sử dụng tìm kiếm hiệu quả hơn

Ngay cả sau khi bạn đã dọn sạch rác và ẩn một số ảnh mà bạn không muốn xem nữa, bạn vẫn khó có thể tìm thấy những hình ảnh cụ thể trong thư viện của mình. Tìm kiếm là một công cụ mạnh mẽ để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm nhưng đôi khi nó cần được trợ giúp.

Hãy cân nhắc việc sắp xếp ảnh theo khuôn mặt. Apple Photos và Google Photos đều cung cấp các chức năng tìm kiếm mạnh mẽ để giúp bạn tìm thấy những người cụ thể (ngay cả khi họ từ trẻ em trở thành người lớn) và một số động vật. Cả hai ứng dụng đều đề xuất khuôn mặt của những người xuất hiện trong ảnh của bạn và bạn có thể gán tên cho những khuôn mặt này để giúp tìm thấy chúng dễ dàng hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng cảm thấy thoải mái với việc phân tích ảnh của mình như thế này. Nếu đó là bạn, hãy tắt tính năng này.

Trong Google Photos, nhấn Search rồi nhấn View All trong phần People & Pets. Từ đó bạn sẽ thấy tất cả các khuôn mặt mà Google Photos đã phát hiện. Nhấn vào bất kỳ hình ảnh nào để gán tên. Trong Apple Photos, hãy mở album People & Pets trong tab Albums. Nhấn vào bất kỳ bức chân dung nào sẽ hiển thị tất cả ảnh của cá nhân đó và cho phép bạn đặt tên cho họ.

Tìm kiếm ngày, địa điểm hoặc các mục trong ảnh. Tìm kiếm có thể xác định chính xác hình ảnh dựa trên văn bản trong ảnh (với mức độ chính xác khác nhau) cũng như siêu dữ liệu, chẳng hạn như vị trí hoặc ngày chụp ảnh. Tìm kiếm thường có thể chọn các đồ vật như bàn hoặc ô tô và thậm chí cả cột mốc. Thu hẹp các tùy chọn của bạn bằng cách tìm kiếm những gì bạn biết về một bức ảnh: ngày, địa điểm và những điều bạn biết có trong khung hình.

Đặt chú thích. Vuốt lên trên ảnh trong Apple Photos và Google Photos để thêm chú thích tùy chỉnh làm nổi bật các tính năng mà tìm kiếm có thể bỏ lỡ. Ví dụ: Nếu khuôn mặt của bạn bè bạn bị che khuất trong một số bức ảnh họ khiêu vũ trong một đám cưới thì những bức ảnh đó sẽ không xuất hiện trong tìm kiếm. Khi bạn thêm tên và mô tả vào chú thích, những cụm từ đó sẽ có thể tìm kiếm được.

Sắp xếp ảnh của bạn vào album

Một số nhóm ảnh không phù hợp với các danh mục có thể tìm kiếm được. Ảnh chụp nhanh từ một kỳ nghỉ vòng quanh thế giới có thể kéo dài vài ngày hoặc vài tuần và ở nhiều địa điểm. Bằng cách sắp xếp những bức ảnh này vào một album, bạn tập hợp những hình ảnh khác nhau đó lại với nhau và điều này có thể trở thành một nỗ lực hợp tác trong đó những người được mời thêm hình ảnh của riêng họ.

Hãy để ứng dụng xây dựng thư mục cho bạn. Khi tạo album mới trong Google Photos, bạn có tùy chọn chọn người hoặc thú cưng cho album tự động cập nhật hiển thị tất cả ảnh của bất kỳ ai bạn chọn. Nhấn vào dấu cộng ở đầu màn hình, chọn Album rồi chọn People & Pets trên màn hình sau. Sau đó nhấn vào những người (hoặc thú cưng) mà Google Photos đã xác định trong thư viện của bạn.

Trong Apple Photos, khi tạo album mới, bạn có thể sử dụng tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy ảnh bạn muốn thêm. Trong tab Album, chạm vào dấu cộng ở phía trên bên trái màn hình, sau đó chạm vào New Album và đặt tên cho album. Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể tìm kiếm những người cụ thể hoặc sử dụng các thuật ngữ tổng quát hơn, chẳng hạn như “ô tô” và xem kết quả. Tuy nhiên, bạn phải chọn hình ảnh để thêm vào album riêng lẻ.

Sử dụng Mục yêu thích để làm lợi thế cho bạn