Cách chuyển một văn bản dạng Notes sang dạng Word document như thế nào ?

Chuyển một văn bản từ ứng dụng Notes (Ghi chú) sang dạng Word document (.docx) có nhiều cách tùy theo thiết bị bạn đang sử dụng. Dưới đây là các cách phổ biến:

1. Trên iPhone / iPad (iOS)

Cách 1: Xuất file dưới dạng PDF rồi chuyển sang Word

1. Mở ứng dụng Notes và chọn ghi chú bạn muốn chuyển.

2. Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ (Share).

3. Chọn Print (In).

4. Dùng hai ngón tay zoom để phóng to bản in, sau đó nhấn Chia sẻ (Share) một lần nữa.

5. Chọn Lưu vào Tệp (Save to Files) và chọn định dạng PDF.

6. Dùng công cụ như Microsoft Word, Google Docs hoặc SmallPDF để chuyển PDF thành Word.

Cách 2: Sao chép và Dán trực tiếp vào Word

1. Mở Notes và chọn ghi chú cần chuyển.

2. Chạm giữ để Chọn tất cả (Select All), sau đó Sao chép (Copy).

3. Mở Microsoft Word hoặc Google Docs trên điện thoại hoặc máy tính.

4. Dán (Paste) vào tài liệu Word và định dạng lại nếu cần.

2. Trên MacBook (macOS)

Cách 1: Xuất trực tiếp từ Notes sang Word

1. Mở ứng dụng Notes trên MacBook.

2. Chọn ghi chú bạn muốn chuyển.

3. Nhấn vào File > Export as PDF….

4. Mở file PDF bằng Microsoft Word hoặc dùng công cụ chuyển đổi online (như SmallPDF, Adobe) để chuyển thành Word.

Cách 2: Sao chép và dán vào Word

1. Mở ghi chú trong ứng dụng Notes.

2. Nhấn Cmd + A để chọn tất cả nội dung.

3. Sao chép (Cmd + C) và dán vào Microsoft Word.

4. Lưu lại dưới định dạng .docx.

3. Trên Windows (Nếu dùng iCloud Notes)

1. Truy cập iCloud.com và đăng nhập tài khoản Apple.

2. Vào ứng dụng Notes trong iCloud.

3. Chọn ghi chú cần xuất, sao chép nội dung.

4. Dán vào Microsoft Word và lưu dưới định dạng .docx.

4. Dùng Công Cụ Chuyển Đổi Online

Nếu bạn đã lưu ghi chú dưới dạng PDF, có thể dùng các công cụ:

• Smallpdf

• Adobe Acrobat

• Convertio

Chỉ cần tải lên file PDF, chọn định dạng Word (.docx) và tải về.

Tóm lại

• Cách nhanh nhất: Sao chép và dán vào Word.

• Cách chuyên nghiệp: Xuất Notes thành PDF rồi chuyển đổi sang Word.

• Dùng iCloud: Nếu trên Windows, truy cập iCloud Notes và sao chép dán vào Word.

Bạn đang dùng thiết bị nào? Mình có thể hướng dẫn chi tiết hơn!

————————–

Nếu bạn đang dùng MacBook Air, bạn có 3 cách dễ dàng để chuyển Notes sang Word (.docx):

CÁCH 1: Xuất Notes thành PDF rồi chuyển sang Word

(Dùng khi muốn giữ nguyên định dạng ghi chú)

1. Mở ứng dụng Notes trên MacBook.

2. Chọn ghi chú bạn muốn xuất.

3. Nhấn vào File > Export as PDF….

4. Chọn nơi lưu file PDF (ví dụ: Desktop).

5. Mở file PDF bằng Microsoft Word, Word sẽ tự động chuyển đổi PDF thành văn bản có thể chỉnh sửa.

6. Chọn File > Save As… > Chọn định dạng Word Document (.docx).

⏩ Ưu điểm: Giữ nguyên định dạng ghi chú.
⏩ Nhược điểm: Đôi khi cần chỉnh sửa lại một chút sau khi Word chuyển đổi.

CÁCH 2: Sao chép nội dung và dán vào Microsoft Word

(Dùng khi văn bản không có quá nhiều định dạng phức tạp)

1. Mở ứng dụng Notes.

2. Chọn ghi chú bạn muốn chuyển.

3. Nhấn Cmd + A để chọn tất cả nội dung, sau đó nhấn Cmd + C để sao chép.

4. Mở Microsoft Word trên MacBook.

5. Nhấn Cmd + V để dán nội dung vào Word.

6. Chỉnh sửa lại nếu cần, rồi chọn File > Save As… > Định dạng .docx.

⏩ Ưu điểm: Đơn giản, nhanh chóng.
⏩ Nhược điểm: Cần chỉnh lại một số định dạng như tiêu đề, hình ảnh.

CÁCH 3: Dùng iCloud để truy cập Notes trên trình duyệt rồi sao chép vào Word

(Dùng khi muốn chuyển Notes từ iPhone/iPad sang MacBook)

1. Truy cập iCloud.com trên trình duyệt.

2. Đăng nhập Apple ID của bạn.

3. Vào Ghi chú (Notes).

4. Mở ghi chú bạn cần chuyển, chọn Cmd + A, rồi Cmd + C để sao chép.

5. Mở Microsoft Word hoặc Google Docs và dán (Cmd + V) nội dung.

6. Lưu lại dưới định dạng .docx.

⏩ Ưu điểm: Truy cập được Notes từ nhiều thiết bị.
⏩ Nhược điểm: Cần có kết nối mạng.

Tóm lại, cách nào tốt nhất?

• Muốn giữ nguyên định dạng: Dùng Cách 1 (Xuất PDF rồi mở bằng Word).

• Muốn nhanh và dễ dàng: Dùng Cách 2 (Sao chép và dán vào Word).

• Muốn chuyển từ iPhone/iPad sang MacBook: Dùng Cách 3 (Truy cập iCloud Notes rồi sao chép).

Bạn thích cách nào nhất?

Nếu văn bản hiện có dạng PDF tôi muốn chuyển sang Word document thì làm thế nào ? Trên MacBook Air không có Word

Nếu văn bản của bạn đang ở dạng PDF và bạn không có Microsoft Word trên MacBook Air, bạn vẫn có thể chuyển đổi sang Word (.docx) bằng các cách sau:

CÁCH 1: Dùng Google Docs để chuyển PDF sang Word (Miễn phí, dễ dùng)

1. Mở trình duyệt (Safari hoặc Chrome) và truy cập Google Drive.

2. Nhấn Tải lên (Upload file) và chọn file PDF cần chuyển đổi.

3. Khi file đã tải lên, nhấp chuột phải vào file PDF và chọn Mở bằng > Google Docs.

4. Google Docs sẽ tự động chuyển đổi PDF thành văn bản có thể chỉnh sửa.

5. Nhấn File > Tải xuống (Download as) > Microsoft Word (.docx).

⏩ Ưu điểm: Hoàn toàn miễn phí, không cần cài phần mềm.
⏩ Nhược điểm: Có thể mất một số định dạng phức tạp (nếu file PDF có bảng hoặc hình ảnh).

CÁCH 2: Dùng ứng dụng Preview trên MacBook để sao chép nội dung

(Nếu PDF có văn bản đơn giản, không quá nhiều hình ảnh hoặc bảng biểu)

1. Mở file PDF bằng Preview (trình xem PDF mặc định của macOS).

2. Nhấn Cmd + A để chọn toàn bộ văn bản.

3. Nhấn Cmd + C để sao chép.

4. Mở TextEdit (ứng dụng có sẵn trên MacBook) và nhấn Cmd + V để dán nội dung.

5. Chọn File > Export As… > Chọn Word Document (.docx).

⏩ Ưu điểm: Có sẵn trên MacBook, không cần internet.
⏩ Nhược điểm: Cần chỉnh sửa lại định dạng.

CÁCH 3: Dùng công cụ chuyển đổi PDF sang Word online

(Dành cho file có định dạng phức tạp, nhiều hình ảnh hoặc bảng biểu)

Một số trang web miễn phí giúp chuyển đổi PDF sang Word:

• Adobe Acrobat Online

• Smallpdf

• iLovePDF

Cách làm:

1. Truy cập một trong các trang web trên.

2. Nhấn Upload và chọn file PDF.

3. Chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

4. Nhấn Download để tải file Word về MacBook.

⏩ Ưu điểm: Giữ nguyên định dạng tốt nhất.
⏩ Nhược điểm: Cần kết nối internet. Một số trang có giới hạn file miễn phí mỗi ngày.

CÁCH 4: Dùng ứng dụng Pages trên MacBook để mở PDF và xuất ra Word

(Nếu bạn thường xuyên làm việc với Word nhưng không muốn cài Microsoft Office)

1. Mở ứng dụng Pages (có sẵn trên MacBook).

2. Kéo file PDF vào Pages để mở.

3. Chỉnh sửa nội dung nếu cần.

4. Nhấn File > Export To > Word (.docx).

5. Lưu file lại và mở bằng bất kỳ trình soạn thảo nào khác.

⏩ Ưu điểm: Có sẵn trên macOS, xuất file Word dễ dàng.
⏩ Nhược điểm: Định dạng có thể bị thay đổi.

Tóm lại, cách nào tốt nhất?

• Nhanh và miễn phí → Dùng Google Docs hoặc Preview.

• Giữ nguyên định dạng tốt nhất → Dùng Adobe Acrobat Online hoặc Smallpdf.

• Không cần Internet → Dùng Pages hoặc TextEdit.

Bạn muốn làm cách nào?